Behandlungsnotiz 90 s
Subjektiv
Beobachtungen
Maßnahmen
Plan
TextbausteinDiktatKI-Entwurf
Dokumentation, die abends fertig ist
Strukturierte Behandlungsnotizen mit Textbausteinen, Diktat und optionalem KI-Entwurf. Finalisieren statt nacharbeiten.
Mehr Zeit für Behandlung.
Weniger Chaos in der Praxis.
Das digitale Betriebssystem für Heilpraktiker: Patientenakte, Termine, Anamnese, Dokumentation und Abrechnung in einer Plattform. KI-gestützt, DSGVO-konform — ab 0 €.
Keine Kreditkarte nötig · Monatlich kündbar · Hosting in der EU
Gebaut für den Praxisalltag in Deutschland.
Von der ersten Buchung bis zur fertigen Rechnung.
100 %
DSGVO-konform
0 €
dauerhaft im Free-Tarif
5 Min.
bis zur ersten Akte
99,9 %
Verfügbarkeit
Für Praxen, die abends den Kopf frei haben wollen.
Zettel, Ordner, Excel und drei Programme nebeneinander — dabei geht die meiste Zeit zwischen den Werkzeugen verloren. HeilpraxisOS führt Termin, Behandlung, Dokument und Rechnung in einem Vorgang zusammen. Nachvollziehbar, prüffest, ohne Medienbruch.
HP-2026-0142Versendet
- Ziffer 1Beratung17,50 €
- Ziffer 4Eingehende Untersuchung26,50 €
- Ziffer 35.1Akupunktur35,00 €
Gesamt79,00 €
Rechnungen ohne GebüH-Suche
40+ GebüH-Positionen mit Volltextsuche, automatische Rechnungsnummern, PDF nach DIN 5008, Mahnstufen inklusive.
Einwilligungen & Protokoll
- Behandlungsvertragerteilt
- Datenverarbeitungerteilt
- Patientenportalerteilt
- Foto-Dokumentationoffen
audit_log · patient.update · 12.08. 09:14
Datenschutz, der nachweisbar ist
Mandantentrennung auf Datenbankebene, lückenloses Audit-Log, Einwilligungsverwaltung, Export und Löschung nach DSGVO.
Alles, was eine Praxis braucht.
Nichts, was sie ausbremst.
Modular aufgebaut, in klarer Sprache, ohne Schulungsaufwand. Sie schalten frei, was Sie brauchen — der Rest bleibt aus dem Weg.
Patientenverwaltung
Digitale Akte mit Stammdaten, Status-Workflow, Tags, Volltextsuche und Einwilligungen — alles an einem Ort.
Terminplanung
Tages-, Wochen- und Monatsansicht, Terminarten mit Puffer, Serientermine, Doppelbuchungsschutz, Warteliste.
Digitale Anamnese
Eigene Fragebögen bauen, per Link versenden, Antworten strukturiert auswerten und in die Akte übernehmen.
Behandlungsdokumentation
Acht strukturierte Felder, 30+ Textbausteine, Diktierfunktion und ein sauberer Finalisierungs-Workflow.
GebüH-Abrechnung
40+ GebüH-Positionen, automatische Rechnungsnummern, PDF nach DIN 5008, Mahnstufen, DATEV-Export.
Patientenportal
Termine, Dokumente, Rechnungen und Fragebögen für Ihre Patienten — per Magic Link, ohne Passwort.
Videosprechstunde
Browserbasiert, ohne Installation, EU-Hosting. Der Raumlink geht automatisch mit der Terminbestätigung raus.
Kommunikation
E-Mail-Vorlagen, Telefonnotizen, Recall- und Geburtstags-Automatik — jeder Kontakt dokumentiert.
Kennzahlen & Kassenbuch
Umsatz über 12 Monate, No-Show-Quote, Patientenverteilung — plus GoBD-konformes Kassenbuch.
KI, die zuarbeitet.
Nicht vorschreibt.
Die Assistenz formuliert Entwürfe, fasst zusammen und prüft auf Vollständigkeit. Übernommen wird nichts ohne Ihre ausdrückliche Freigabe — jeder Entwurf ist als solcher gekennzeichnet.
Anamnese-Zusammenfassung
Strukturiert ausgefüllte Fragebögen, hebt Auffälligkeiten hervor und formuliert offene Fragen.
Dokumentations- und Berichtsentwurf
Aus Stichpunkten wird eine Behandlungsnotiz, aus finalisierten Notizen ein Verlaufs- oder PKV-Bericht.
Plausibilitätscheck
Weist auf fehlende Angaben, unklare Formulierungen und fehlende Einwilligungen hin.
KI-EntwurfBitte prüfenai_events · report_draft
Subjektive Angaben
Patient berichtet über zunehmende Spannungskopfschmerzen seit 3 Wochen, vorwiegend okzipital, Schmerzintensität 6/10.
Beobachtungen
Deutliche Verspannung der Nacken- und Schultermuskulatur palpabel, Bewegungseinschränkung HWS bei Rotation.
Maßnahmen
Manuelle Therapie HWS/BWS, Triggerpunktbehandlung M. trapezius bds., Faszientechnik.
- Fragebogen gelesen
- Verlauf strukturiert
- Entwurf formuliert
- Wartet auf Ihre Freigabe
ÜbernehmenBearbeitenVerwerfen
KI mit klaren Grenzen
HeilpraxisOS ist kein Medizinprodukt und keine DiGA. Die KI stellt keine Diagnosen, gibt keine Therapie- oder Dosierungsempfehlungen und wertet keine Iris-, Zungen- oder Pulsbefunde aus. Alle Ausgaben sind Entwürfe — die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Nachweisbar sicher,
nicht nur behauptet.
Gesundheitsdaten verlangen mehr als ein Schloss-Symbol im Footer. Jede kritische Aktion landet im Audit-Log — wer, wann, was. Auf Knopfdruck exportierbar.
Verschlüsselt, europäisch gehostet
256-Bit TLS für jede Verbindung, verschlüsselte Dateiablage, Server in der EU.
Mandantentrennung im Kern
Jede Datenbankabfrage ist an Ihre Praxis gebunden — nicht nur die Oberfläche.
Fünf Rollen, feingranular
Inhaber, Behandler, Assistenz, Abrechnung, Nur-Lesen. Jeder sieht genau das, was er soll.
Art. 17 & 20 vollständig
Datenexport und Löschung erfassen alle 21 Patiententabellen samt hochgeladener Dateien.
Audit-Log
live- 09:14OK
patient.create
Neue Patientenakte angelegt
- 09:16OK
consent.granted
Einwilligung Datenverarbeitung erteilt
- 10:02OK
treatment.finalize
Behandlungsnotiz finalisiert
- 10:31OK
invoice.send
Rechnung HP-2026-0142 versendet
- 11:07OK
portal.login
Patientenportal via Magic Link
- 11:20OFFEN
ai.report_draft
KI-Entwurf erzeugt — nicht übernommen
- 12:45OK
export.gdpr
Datenexport nach Art. 20 erstellt
- 09:14OK
patient.create
Neue Patientenakte angelegt
- 09:16OK
consent.granted
Einwilligung Datenverarbeitung erteilt
- 10:02OK
treatment.finalize
Behandlungsnotiz finalisiert
- 10:31OK
invoice.send
Rechnung HP-2026-0142 versendet
- 11:07OK
portal.login
Patientenportal via Magic Link
- 11:20OFFEN
ai.report_draft
KI-Entwurf erzeugt — nicht übernommen
- 12:45OK
export.gdpr
Datenexport nach Art. 20 erstellt
Ehrliche Preise.
Einstieg bei null.
Dauerhaft kostenlos starten, upgraden wenn die Praxis wächst. Vergleichbare Praxissoftware beginnt bei 17,50–45 € im Monat.
Free
0 €/ Monat
Der komplette Praxisalltag — dauerhaft kostenlos.
- Bis 50 Patienten
- Terminplanung & Kalender
- Behandlungsdokumentation
- GebüH-Rechnungen & PDF
- Online-Buchungsseite
- Anamnese-Fragebögen
Starter
15 €/ Monat
Für die wachsende Einzelpraxis.
- Bis 250 Patienten
- Patientenportal
- CSV-Patientenimport
- 10 SMS pro Monat
- E-Mail-Vorlagen
Beliebteste Wahl
Professional
39 €/ Monat
KI-Assistenz und Videosprechstunde inklusive.
- Unbegrenzt Patienten
- KI-Anamnese & KI-Dokumentation
- Videosprechstunde ohne Aufpreis
- Warteliste & Kalender-Feed
- Automatisches Mahnwesen
- Kennzahlen & Lernpfade
Premium
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Für Praxen mit Team und Spezialisierung.
- Alles aus Professional
- KI ohne Volumengrenze
- TCM, Homöopathie, Irisdoku
- 200 SMS pro Monat
- Team-Rollen & DATEV-Export
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Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. · Free-Tarif dauerhaft kostenlos · Bezahlte Tarife 14 Tage gratis testen · Monatlich kündbar
„Seit ich HeilpraxisOS nutze, spare ich jeden Tag mindestens eine Stunde bei der Dokumentation. Endlich kann ich mich wieder auf meine Patienten konzentrieren.”
Heilpraktikerin, Naturheilpraxis in Süddeutschland
Häufige Fragen
Nein. HeilpraxisOS ist eine Praxisverwaltungs- und Dokumentationsplattform, kein Medizinprodukt und keine DiGA. Die KI stellt keine Diagnosen, empfiehlt keine Dosierungen und trifft keine Therapieentscheidungen — sie erstellt Entwürfe, die Sie prüfen und freigeben.
Ihre Praxis in fünf Minuten
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